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使用流程

登錄CloudLink 管理平臺

您可以使用IE11及以上版本、Chrome46及以上版本、FireFox41及以上版本瀏覽器訪問CloudLink 管理平臺。

1. 在華為云會議產(chǎn)品首頁單擊“進入控制臺”。

    

   

    

2. 在CloudLink 管理平臺登錄頁面輸入企業(yè)管理員帳號和密碼，單擊“登錄”進入管理平臺。

創(chuàng)建用戶帳號

您需要為企業(yè)用戶創(chuàng)建用戶帳號，企業(yè)用戶才能使用該帳號玩轉(zhuǎn)會議。

1. 選擇“企業(yè) > 會議用戶”，單擊“添加”。

    

   

    

2. 按照文本框中的提示填寫用戶信息，單擊“保存”。
3. 添加完成后，在“企業(yè) > 會議用戶”頁面可以看到添加的用戶。

    

   用戶帳號和密碼將通過短信或郵件的方式通知會議用戶。

    

如何批量導(dǎo)入創(chuàng)建用戶帳號請參見用戶管理。

分配云會議室

您需要將云會議室分配給某個用戶，使其成為該會議室的會議管理員。

1. 在“企業(yè) > 云會議室”頁面，單擊。

    

   

    

2. 選擇指定用戶作為會議管理員，單擊“確定”。
3. 分配完成后，分配圖標變?yōu)榛厥請D標。

更多企業(yè)管理員操作請參見企業(yè)管理員指南。

下載登錄客戶端

您可以使用會議管理員帳號登錄PC客戶端或者移動客戶端。

1. 下載客戶端。

    

   • PC客戶端：請點擊下載并安裝PC客戶端。
   • 移動客戶端：您可以選擇以下任一一種方式下載移動客戶端。
     • 請掃描以下二維碼下載安裝移動客戶端。

       

     • 前往華為云會議官網(wǎng)下載并安裝移動客戶端。
     • 前往應(yīng)用商店或APP Store，搜索“華為會議”。

    

2. 使用用戶帳號登錄客戶端。

    

   • 如果使用云會議室資源創(chuàng)建會議，則必須使用在分配云會議室中指定的會議管理員帳號（即下圖中“所有者”的帳號）登錄客戶端。
     說明：

     只有會議管理員才能使用該云會議室創(chuàng)建會議，其他企業(yè)用戶只能加入會議。

     

   • 如果使用并發(fā)資源創(chuàng)建會議，則可使用企業(yè)中任一用戶帳號登錄客戶端。

    

創(chuàng)建會議

使用云會議室創(chuàng)建立即會議

云會議室適用于人數(shù)較為固定的周期性例行會議。

• 在Web端創(chuàng)建會議
  1. 使用在分配云會議室中指定的會議管理員帳號登錄CloudLink 管理平臺。
  2. 在“創(chuàng)建會議”頁面，設(shè)置會議參數(shù)，如下圖所示。設(shè)置完成后單擊“創(chuàng)建”即可。

     

• 在PC客戶端創(chuàng)建會議

  在“發(fā)起會議”頁簽，選擇“云會議室ID”，單擊“立即開始”即可馬上召開會議。

  

• 在手機客戶端創(chuàng)建會議

  在“發(fā)起會議”界面，選擇“云會議室ID”，輕按“立即開始”即可馬上召開會議。

  

使用并發(fā)資源創(chuàng)建立即會議

并發(fā)資源適用于與會方需要靈活組合的會議。

說明：

與會方數(shù)不能超過購買的并發(fā)資源數(shù)。

• 在Web端創(chuàng)建會議
  1. 使用企業(yè)中任一用戶帳號登錄CloudLink 管理平臺。
  2. 在“創(chuàng)建會議”頁面，設(shè)置會議參數(shù)，如下圖所示。設(shè)置完成后單擊“創(chuàng)建”即可。

     

• 在PC客戶端創(chuàng)建會議

  在“發(fā)起會議”頁簽，選擇“選擇個人會議ID”，單擊“立即開始”即可馬上召開會議。

  

• 在手機客戶端創(chuàng)建會議

  在“發(fā)起會議”界面，選擇“個人會議室ID”，輕按“立即開始”即可馬上召開會議。

  

更多創(chuàng)建會議方式請參見Web端創(chuàng)建會議、PC端創(chuàng)建會議、移動端創(chuàng)建會議。

進入會議

立即會議創(chuàng)建成功后，“華為會議”客戶端將收到會議來電。

• PC端

  

• 移動端

  

更多進入會議的方法請參見PC端進入會議、移動端進入會議。

會控操作

您可以在CloudLink 管理平臺“我的會議”頁面，找到正在召開的會議，單擊“進入會控”進行會議控制。

• 添加與會方
  • 您可以添加企業(yè)通訊錄中的聯(lián)系人/硬件終端，“入會方式”可以選擇軟終端或手機號入會。
    說明：

    窗口左側(cè)含有導(dǎo)航樹，支持按整個部門來邀請。

  • 企業(yè)管理員添加了外部聯(lián)系人后，您在添加與會方時還可以邀請外部聯(lián)系人加入會議。
  • 您還可以在“其他會場”的文本框中輸入其他與會方的號碼添加其他聯(lián)系人或終端。

  

• 刪除與會方
  • 您可以在“與會方列表”中右鍵點擊想要刪除的與會方，然后點擊“刪除與會方”。
  • 您還可以在“與會方列表”中點擊想要刪除的與會方所在行的掛斷與會方。

  

• 靜音/取消靜音
  • 您可以給與會者取消靜音。
    • 取消全場靜音時，可以根據(jù)實際情況修改靜音模式。
    • 點擊“操作”列中取消靜音單個與會方。

    

• 會議共享
  • PC端發(fā)起共享

    單擊會議界面下方的“共享”，根據(jù)需要可選擇共享屏幕、白板和程序。

    

  • 移動端發(fā)起共享

    點擊會議界面下方的“共享”，可共享移動端屏幕。